W dniu 7 luty 2009 odbyło się walne zebranie sprawozdawcze OSP Zbory.

1. Otwarcie zebrania.
2. Wybór przewodniczącego zebrania, protokolanta oraz komisji uchwał i wniosków.
3. Przyjęcie porządku zebrania.
4. Sprawozdanie z działalności.
5. Sprawozdanie finansowe.
6. Sprawozdanie komisji rewizyjnej.
7. Przedstawienie projektu planu działalności i planu finansowego na rok bieżący.
8. Dyskusja.
9. Udzielenie absolutorium zarządowi OSP za okres sprawozdawczy.
10. Przyjęcie planu działania i planu finansowego.
11. Wolne wnioski.
12. Podjęcie uchwał i przyjęcie wniosków do realizacji.
13. Zakończenie zebrania.

  Otwarcia zebrania dokonał: dh Matyszczak Rober następnie na przewodniczącego zebrania wybrano również dh Matyszczak Rober, protokolantem został dh  Łyko Kamil, w komisji uchwał i wniosków zasiedli: dh Szczepaniak Sławomir,  dh Kalbarczyk Witek, dh Lisiecki Artur.

 W zebraniu uczestniczyły następujące osoby:

1. dh Łyko Kamil;
2. dh Kalbarczyk Witold;
3. dh Szczepaniak Sławomir;
4. dh Drab Przemysław;
5. dh Ernt Konrad;
6. dh Kotynia Józef;
7. dh Kuc Damian;
8. dh Janeczek Mateusz;
9. dh Ślązak Kamil;
10. dh Leszczyński Sebastian;
11. dh Ptak Przemysław;
12. dh Markiewicz Piotr;
13. dh Lisiecki Artur;
14. dh Drab Paweł;
15. dh Mońka Andrzej;
16. dh Mońka Marcin;
17. dh Matyszczak Robert;
18. dh Matyszczak Szymon;
19. dh Kwiatkowski Marcin;
20. dh Świtała Bolesław;
21. Pierz Łukasz;
22. Langer Józef. 

Sprawozdanie z działalności OSP przedstawił dh Matyszczak Robert,  sprawozdanie i projekt planu finansowego przedstawił dh Szczepaniak Sławomir, sprawozdanie Komisji Rewizyjnej OSP przedstawił dh Kwiatkowski Marcin.

W dyskusji zabrało głos 10 członków OSP, 1 osób zaproszonych. Poruszono podczas zebrania następujące tematy:

1. Pomoc poszkodowanym przez trąbę powietrzną w Kalinie i Rusinowicach.
2. Złożenie wniosków do ZOSPRP w sprawie dofinansowania inwestycji.
3. Prawnie uregulowana sprawa własności placu remizy OSP Zbory.
4. Basen przeciwpożarowy w miejscowości Zbory oraz Florianów.
5. Spotkanie wiejskie w sprawie remontu strażnicy OSP Zbory.
6. Zebranie w październiku OSP w budynku gminny Popów.
7. Przekazanie nowych pojazdy na rzecz jednostek OSP w gminie Popów.
8. Sprawa badań okresowych oraz kursów dla druhów strażaków.
9. Odczytanie pism dyskusja na ich temat:
   • Komendanta Głównego PSP – Apel do strażaków ochotników o zwrócenie szczególnej uwagi na los osób samotnych potrzebujących wsparcia w okresie silnych mrozów.
   • Komenda Powiatowa PSP w Kłobucku w sprawie obowiązku posiadania badań oraz przeszkoleń przez druhów strażaków uczestniczących w akcjach.
10. Złożony wniosek do stowarzyszenia o zbudowanie placów zabaw na terenie gminy.

Podjęto następujące uchwały:

1. Uchwała w sprawie przejęcia basenu przeciwpożarowego w miejscowości Florianów.
2. Uchwała w sprawie przejęcia oraz remontu basenu przeciwpożarowego w miejscowości Zbory.

Na uprawnionych do głosowania zgodnie ze statutem  39 członków, obecnych było 19, co stanowi 48,72% .

Udzielono absolutorium Zarządowi OSP liczbą głosów za 21, przeciw 0.